Productos informáticos dirigidos a la atención de servicios no presenciales y la seguridad juridica notarial.
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Nuestro sistema de colas ha sido desarrollado exclusivamente para el gremio notarial e incorpora
elementos tecnológicos que permiten la reducción drástica de los tiempos de atención en ventanilla.
Facilita la utilización de celulares para el registro de información y generación electrónica de las
solicitudes de servicio.
Agenda Notarial Electrónica: Los Clientes que generaron su cita de atención mediante la
Agenda Notarial, contaran con el código QR impreso en su Reserva.
Órdenes de Servicio Electrónica: Los Clientes que generaron sus órdenes de servicio
electrónica contaran
con el código QR impreso.
Al ingresar a la Oficina Notarial mostrará su código QR en lectora a fin que registrar su Orden de
Atención.
El sistema le enviará a su celular el orden de atención y el avance del mismo a fin que esté atento a su
llamado en la ventanilla que sea asignado.
Generación de Orden de Atención en Oficina Notarial (Excepcional)
Con celular con lectura de QR: Cliente se apersona a la oficina notarial y lee con su
celular el código
de QR que estará colocado en lugares específicos. A fin de ingresar al sistema de colas.
Con celular sin lectura QR: En caso su celular no cuente con software de lectura de QR,
podrá digitar el
código de enlace al sistema de colas de la notaría.
Si no cuenta con celular deberá solicitar a recepción o área definida por la notaría la generación de
orden de atención.
En los casos anteriores, deberá ingresar al sistema de colas e ingresar los datos mínimos solicitados
para la atención del servicio. Culminado el ingreso el sistema le enviará al celular el número de orden
de atención y el avance del mismo a fin que de esté atento a su llamado a la ventanilla que sea
asignado.
En caso no tuviese celular deberá esperar a ser llamado por la ventanilla que le sea asignada.
Las Ordenes de Servicio Electrónica Extra Protocolares y Protocolares permitirá que los propios Clientes soliciten vía no presencial, la rogación de los servicios notariales, seleccionando el servicio requerido, ingresando los datos básicos y adjuntando copias digitales de los documentos exigidos por el Notario, así mismo permitirá a los Clientes realizar el pago en línea
Los Clientes ingresan al sitio web de la Notaria o al portal de Perunotarial vía sus estaciones de
Trabajo (PC, Laptop) o móviles (celulares, tables) y selecciona el servicio extra protocolar o
protocolar que es ofrecido por la Notaría.
Requisitos Solicitados : Cada Notaría podrá definir los requisitos y documentos
adjuntos por servicio y el Cliente deberá
aceptarlos a fin de continuar con el proceso de elaboración de la Orden.
Los Clientes deberán adjuntar los documentos solicitados por la Notaría, considerando aquellos que son obligatorios y no podrán dejar de ser enviados. Registro de Participantes: Cada servicio cuenta con sus tipos de participantes y la información mínima que espera la notaría se registre de sus generales de ley. Los Clientes contarán con herramientas intuitivas que le faciliten el ingreso de información con el acceso a Base de Datos en línea. Datos Servicio: Cada servicio tiene sus características propias y las que le pueda asignar el Notario en forma exclusiva. El Cliente ingresará esta información a fin de generar en forma electrónica el documento.
Los costos por los Honorarios Notariales y Derechos Registrales son incluidos en la generación de la Orden de Servicio Electrónica, brindando al Cliente la posibilidad de diferentes formas pagos entre las cuales están los pagos en línea
Hemos incorporado en el proceso notarial actividades que permitan canalizar la firma digital de los documentos extra protocolares y protocolares entre estas funcionalidades está el Despacho Notarial
Permite canalizar cada uno de los documentos que se encuentran listos para la firma del Notario a un proceso de revisión previa a fin que pueda remitirse a la bandeja para la Firma Digital, así mismo permite incorporar documentos anteriores a la implementación del sistema.
Utilizamos para el proceso de la firma digital el software Reafirma de RENIEC, lo cual nos permite ofrecer sin costo adicional este proceso. Sin embargo es factible la implementación de cualquier software certificado de para firmar digitalmente.
Hemos incorporado en los documentos notariales firmados digitalmente el Código QR para su identificación y consulta. Consulta Web de documentos Firmados Digitalmente Proporciona a los Clientes, Instituciones de gobierno y a la sociedad en general la seguridad de contar con una herramienta de consulta que garantice los documentos firmados digitalmente por el Notario.
Nos es grato poner a su disposición en forma gratuita vuestra Agenda Notarial Electrónica, la misma que permitirá a sus clientes y a sus colaboradores agentar las citas presenciales o virtuales en la atención de los servicios realizados por su oficina notarial. La Agenda Notarial Electrónica le permitirá gestionar las reservas y los tiempos de duración de las mismas, ayudándolo a cumplir con las disposiciones gubernamentales.
La Agenda Notarial Electrónica cuenta con funciones administrativas que permiten al notario el adecuar sus áreas de trabajo y a sus asesores permitiéndole controlar los horarios en que estarán disponibles sus colaboradores y el tiempo que demandará cada una de las citas programadas. Los asesores al igual que los Clientes también podrán reservar citas de atención, remitiendo los correos electrónicos y/o whatsapp correspondientes. Incorpora la utilización del código QR que se integra con el Sistema de Colas para la recepción de los clientes en la oficina notarial.
Producto Web que permite administrar los documentos firmados digitalmente y que serán entregados a los Clientes vía correo electrónico o whastapp, posibilitando el pago mediante medios no presenciales Pago Link, Pago Web. Nota: Los medios de pago serán proporcionados por la Notaría
Producto informático que permitirá a la Notaría ofrecer a los Clientes el servicio de Entrega a Domicilio de los documentos notariales. Costeo automático del servicio: Permite realizar el coste en forma automática del servicio a domicilio mediante la utilización de fórmulas, utilizando como herramienta de apoyo Google Map.
Control y Seguimiento de mensajeros Cuenta con herramientas que posibilitan realiza un seguimiento detallado desde la recepción del pedido hasta la entrega del documento al Cliente, incluyendo el control del mensajero durante toda la ruta de envío. Pagos en Línea o POS: Ofrece al Cliente la posibilidad de realizar el pago del servicio vía LINK o pago contra entrega mediante la utilización de POS, de esta manera se elimina la presencia física del Cliente, tanto para el recojo del documento como para el pago del Servicio. Nota: El Servicio de Pago vía LINK y el POS deben ser proporcionados por la Notaría.
Nuestro Sistema Notarial LEGASYS WEB, es el resultado de 25 años de experiencia dentro de la realidad del notariado peruano, incorpora las funcionalidades que fueron aportadas por muchos notarios, cada uno con sus propias necesidades dependiendo del sector de clientes de los distritos en la que se encuentran sus Oficinas Notariales y lo más importante sus propias vivencias. Por tanto LEGASYS WEB, es un sistema todo terreno, basada en lo último en tecnología informática. Un Sistema íntegramente desarrollado en plataforma web y software libre que ha integrado funciones para la atención no presencial, no por el actual problema de la pandemia que nos castiga, sino porque fue pensado en el futuro del notariado, nuestro concepto de Sistema Notarial ya incorporaba desde el 2018, los conceptos de Digitalización de Documentos, Ordenes de Servicio Electrónicas vía Web, Consultas Web, Hosting, Sistema de Colas, Códigos QR, Firma Digital, Pagos en Línea, Entrega de Documentos a Domicilio entre otras herramientas dirigidas para que los Cliente sean atendidos desde su domicilio y no tengan que aproximarse a la oficina notarial. Desde el 2019 hemos incorporado el uso de móviles en la interacción con el sistema y la generación de Web Services que permiten a otros sistemas notariales, interactuar con nuestros diferentes productos informáticos. Su implementación es sencilla y su costo el más económico, contamos con el mejor soporte técnico dentro del mercado notarial y nuestra atención personalizada. Adjuntamos nuestro Encarte de LEGASYS WEB 2020.
